六西格瑪可以被視為一種商業策略或一種科學,旨在降低生產和服務的成本。運用統計方法與業務過程方法,建立一個完整的產品及服務改進模型,可顯著提高顧客滿意度,節省成本。


天行健認為,六西格瑪培訓項目的主要優點在于,建立一個人人都可以用一種一致、有系統的方式收集和分析數據,降低決策的可變性和主觀性。


六西格瑪還很成功地把人和過程結合起來。六西格瑪把工具和技術按照順序聯系在一起,并結合了六西格瑪的概念。在高層管理上,六西格瑪在培訓組織中為關鍵人員建立了強有力的基礎結構。


削減員工數不過是最后一招,在經濟低迷時期削減員工數量的代價,因為從長遠來看,削減工作人員的成本通常遠大于短期節約。實際上,對許多企業而言,雇員成本與其他成本相比是最低的,如存貨水平高、繳納罰款、流程效率低下、產品或工藝廢品率過高、對原材料和資源的過度浪費。


天行健建議,企業應該將目前的經濟下滑視為一種積極的信號,對員工進行培訓或再培訓,特別是在過程改進方面,以便充分準備迎接未來的挑戰。而最糟糕的情況就是削減勞動力以節約成本,然后在經濟復蘇來臨的時候,尋找合適的人來實施項目。當經濟持續下滑時,培訓仍能幫助企業提高效率和提高勞動能力。


另外一種常見的經濟衰退反應就是降低價格,以獲得更多的生意,提高市場份額。但是,由于競爭者的反應相同,迫使企業陷入惡性循環,這一策略難以長期維持。只有具有競爭力的成本結構的企業可以參與競爭。只有通過過程改善來降低操作成本,才是唯一可行的長期辦法。六西格瑪的能力有助于提高企業的成本結構和顧客滿意程度,減少變更和無附加值活動。


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