一是建立問題和指標
明確你要改進的操作問題是什么。它應該滿足兩個標準：了解你將要改進的事物的影響，并判斷需要改進的事物的范圍。那么，我們如何確認上述問題，即統計數據。完善的數據統計是所有重新簽約的基礎，包括六西格瑪、精益分析、質量分析、工藝改進等。這是我們企業經營的x光片。
二是建立改進團隊
開始實施項目時，必須優先考慮改進行動。建立團隊，開始消除客戶投訴或第一步識別的問題。在建立團隊之前，你必須得到各級經理的共識，尤其是最高領導的支持。
組建團隊時，必須正確組合具有不同教育背景、經驗和知識的人員。必須訓練團隊成員掌握改進工具和成功使用工具的方法。團隊成員應由8人以內和不同部門組成，包括團隊領導。這是因為在團隊超過8人之后，一般來說，會有三個和尚沒有喝水。當每個人的和經驗得到充分發揮時，團隊效率最高。
三是分析原因和改進
到目前為止，我們已經發現了需要改進的問題，并成立了一個團隊。接下來，在開始實施改進行動之前，您必須確定是否需要現在一步到位的所有步驟和措施，或者通過增加工具和檢驗工具給出一定的周期來更改簽名，或者有一定的驗證周期。做到這一點的最好方法是繪制流程圖或使用FMEA分析模板。
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