事實上,我們也有很好的工具可以幫助實現這一點。這個工具通過形成一個很好的模板來幫助奠定基礎,以確保相關信息不會被遺漏。它就是--項目章程。


一、什么是項目章程


項目章程通常在項目的定義階段完成。這是一份詳細的書面文件,回答了有關正在進行的項目的重要問題。


項目章程包括以下內容:


這個項目是關于什么的?


為什么這個項目對企業很重要?


時間線是什么?這需要多長時間?


誰是參與這個項目的團隊成員,他們的角色是什么?


該文件將項目正式化,并包含關于項目內容的明確標題。在創建項目章程之前,確保收集了必要的數據,因為它需要有必要的數據來支持。


二、項目章程的要素


商業案例:在這一部分中,概述為什么這個項目對業務如此重要的清晰簡明的描述。你還應該概述為什么管理層應該支持這個項目。任何收集的數據都可以幫助你陳述你的案例。


問題陳述:陳述本身并不意味著你需要把所有東西都塞進一句話里;這是一個陳述,而不是一個句子。陳述提供關于某一特定主題的事實和觀點。在這種情況下,聲明是關于公司遇到的問題;無論是內部的還是外部的,確保用數據量化問題。


目標陳述:應說明項目目標和目標改進量。確保目標陳述是具體的、可衡量的,并且有時間因素。


范圍聲明:從地點到部門,清楚地描述本項目中包含的所有內容。


時間表:描述關鍵點以及完成時間。


團隊成員:這概述了參與此特定項目的所有團隊成員及其角色,從項目發起人到利益相關者和專家。


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