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什么是SMART？

SMART是一個縮寫詞，代表具體、可衡量、商定、現(xiàn)實和基于時間。這五個步驟中的每一個都會引導(dǎo)您完成項目時間表、想法和績效，同時提高效率和準(zhǔn)確性。更詳細(xì)地說，下面是您可以在每一步中看到的內(nèi)容。

具體

每個項目的中心都有一個明確的目標(biāo)。這個目標(biāo)給出了項目的目的、動力和方向。同樣，作為項目經(jīng)理，你有責(zé)任確保你在實現(xiàn)這個目標(biāo)的軌道上。第一步“具體”要求您仔細(xì)定義目標(biāo)，并向項目團(tuán)隊成員提供必要的背景知識。

可度量

接下來是可衡量。在這一步，你必須決定你的項目目標(biāo)是否可以實現(xiàn)，第二，需要多長時間。這一步驟對項目規(guī)劃至關(guān)重要，有助于設(shè)定交付成果和最終完成的預(yù)期。此外，此步驟將概述為了實現(xiàn)項目目標(biāo)必須做的事情。

相關(guān)性

在你有了你的項目目標(biāo)之后，你必須讓你的利益相關(guān)者批準(zhǔn)它。這可能是你的經(jīng)理、高級管理人員或股東。現(xiàn)在，你必須展示你的項目將完成什么，需要多長時間，以及你需要什么。如果你的利益相關(guān)者不同意你的計劃，你可能需要修改你的計劃并從第一步開始。

可實現(xiàn)

在你的管理者批準(zhǔn)你之后，是時候讓你的項目變得現(xiàn)實了。在這一步中，您將評估項目所需的資源以及可用的資源。這包括完成項目所需的資金、員工、時間和基礎(chǔ)設(shè)施。有時，可用資源不足。如果是這種情況，您將需要縮減項目需求或請求組織提供額外支持。

有時限

最后，是基于時間的步驟。在這一步，您將確保完成項目所需的時間，同時實現(xiàn)最佳性能。在某些情況下，項目需要的時間比實際需要的時間多，這會降低項目的效率。使用此步驟仔細(xì)規(guī)劃項目時間表，并在適當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)完成工作。